Notre agence idverde Challans recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d’une opportunité en CDI. Au sein d’une agence en plein développement, vous assistez la Direction et les conducteurs de travaux en participant à la gestion des activités administratives.

idverde intervient au quotidien sur une grande diversité de chantiers. A ce titre, vos missions principales se répartiront autour de 2 axes :

La comptabilité client :

• Mettre en place des nouveaux dossiers clients (publics et privés),
• Etablir des situations mensuelles, DGD…,
• Suivre les dossier administratifs (avenant, OS, sous-traitance, convention de groupement, PV de réception…),
• Suivre le recouvrement (relances téléphoniques, point cash) et les mainlevées de cautions.

La connaissance des procédures des Marchés Publics (Sous-traitance, caution bancaire, révision de prix, avance forfaitaire…) est indispensable pour le poste.

La comptabilité fournisseur :

• Editer/rapprocher des bons de commandes et factures après validation des conducteurs de travaux,
• Saisir et enregistrer des factures fournisseurs,
• Analyser/ créer les comptes fournisseurs,
• Gérer les relances fournisseurs.

Vous aurez également en charge l’accueil physique et téléphonique de l’agence et d’autres tâches annexes.

Vous avez le bon profil ?

• Vous avez une première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) de gestion H/F dans les secteurs BTP/TP/Espaces verts/ cabinets d’architecture ?
• Vous connaissez les procédures des Marchés publics.
• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 type Assistant(e) de Gestion ?
• Vous avez le sens du service, de la satisfaction client et du travail bien fait ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre pragmatisme et votre réactivité ?
• Envie de rejoindre une agence à taille humaine ET novatrice ?

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors intégrez idverde en tant qu’Assistant(e) de gestion.

La diversité faisant la richesse des équipes idverde, votre candidature sera étudiée sans considération de genre, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.