Nos agences spécialisées en aménagement des espaces verts interviennent sur un périmètre de proximité. Nous recherchons un assistant de gestion h/f dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. 

Vos missions principales se répartiront autour de 3 axes : 

Comptabilité 

• Rapprochement des factures et des bons de commande après validation des conducteurs de travaux
• Enregistrement des factures fournisseurs et clients
• Suivi des règlements fournisseurs
• Relance client
• Clôture de fin de mois

Ressources Humaines

• Validation des heures des équipes dans les logiciels
• Saisie et suivi des absences (congés, maladie…)
• Gestion des plannings hebdomadaires
• Suivi des heures des intérimaires
• Déclaration des accidents de travail/arrêts maladie. 
• Rédaction de courriers divers

Exploitation 

• Prendre en charge les documents obligatoires pour les chantiers (DICT, PPSPS, AE, DC1, DC2...)
• Suivi et classement des documents
• Enregistrement des devis validés et des avenants chantier 

Vous aurez également en charge l’accueil physique et téléphonique de l’agence. Notre secteur d’activité nécessite une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics.

Vous souhaitez agir concrètement en faveur de la biodiversité et d’un monde plus vert ?

• Bac +2 Assistant-e de gestion
• Vous avez une première expérience au sein d'une entreprise d'espace vert ou dans le BTP
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
• La connaissance des logiciels SPOCK (gestion), COUPA (achat), ITESOFT (facturation) est un plus

La diversité faisant la richesse des équipes idverde, votre candidature sera étudiée sans considération de genre, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.

Le Faou est une commune de caractère située au Finistère. Riche de son histoire, elle conserve les marques de son passé avec ses maisons d’exception, son port et son cœur historique. La commune est la porte d’entrée de la Presqu’ile de Crozon, joyau de la Bretagne. Le dépôt se trouve à la sortie de la RN165 et proche d’une zone artisanale avec de nombreux commerces.