Toutes les solutions sont dans la nature
Mission
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre centre d''Annecy.
Vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l'agence
Comptabilité fournisseurs- Traitement des factures fournisseurs (rapprochement des bons de réception et imputations comptables)
- Suivi des règlements fournisseurs
- Gestion et traitement des relances
- Participation au suivi administratif et comptable de l'agence
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs
- Déclaration et suivi des arrêts maladie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Suivi du plan de formation : planification, inscriptions, enregistrement des compétences, gestion des autorisations de conduite
- Transmission des pointages et éléments variables de paie au siège
- Gestion et suivi des EPI
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'agence
- Gestion du courrier et des tâches administratives courantes
- Gestion des équipements informatiques et téléphoniques
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Réalisation de diverses tâches administratives liées à l'activité de l'agence
Profil
Votre profil
- Formation de niveau Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration
- Expérience réussie sur un poste similaire appréciée
- Connaissances comptables indispensables
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion
- Dynamique, autonome et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec RTT
Compétences
Administratif
Suite Office
Maitrise des outils de dématérialisation
Infos pratiques
Nous sommes situés à Metz-Tessy à proximité de l’hôpital d’Annecy avec toutes les commodités de transport en commun. Notre agence est accolée à un bois ce qui nous donne un confort au quotidien et la possibilité de se promener ou faire du sport, le tout au milieu de nos belles montagnes.
Idéalement situés au Nord d’Annecy nous accédons rapidement sur les axes routiers ce qui nous permet d’être le plus rapidement sur nos lieux d’interventions.
Mot de la Direction
idverde Annecy est une agence en plein développement qui emploie 28 personnes et réalise un CA de 3,5M € réparti entre travaux de création (60%) et d’entretien (40%). L’agence commence à se faire connaitre pour la qualité de ses prestations et réalisations comme les plantations sur l’autoroute A41, les aires de jeux, le Tram d’Annemasse et les espaces verts du département. L’agence souhaite développer des spécialités comme l’élagage et le génie écologique sur son périmètre. Nous sommes une agence à taille humaine avec des valeurs familiales et d’entraide, nous restons une jeune et petite équipe aussi bien dynamique que polyvalente. Nous intervenons sur de l’entretien classique mais également sur le patrimoine arboré. En ce qui concerne le secteur Travaux, nous rayonnons sur de la promotion immobilière, sur des aménagements d’espaces verts urbains variés ainsi que dans le milieu du génie écologique.
